Общий доступ

ICDC Disk позволяет делиться файлами и папками с другими пользователями для совместной работы.

Предоставление общего доступа

При предоставлении совместного доступа к определённым файлам или папкам пользователь может назначить другим участникам команды постоянные или временные права на просмотр и редактирование, либо только права на чтение какого-либо файла или папки.

Ресурсами можно делиться различными способами с гибкими настройками прав. Например, при нажатии на значок Копировать в буфер обмена рядом с Внутренняя ссылка будет доступна только ссылка.

Нажатием на кнопку можно быстро скопировать в буфер обмена ссылку на файл или папку (работает только для тех, у кого есть доступ к этому файлу или папке).

Если у целевого пользователя нет доступа к этому файлу или папке, то его можно предоставить через ссылку, нажав на Создать ссылку доступа справа от Общий доступ по ссылке. Кроме того, нажимая на иконку дополнительных действий, можно детально настроить права доступа и создать дополнительные ссылки. Права на чтение и на запись можно предоставить как пользователям, так и группам пользователей.

Для создания своей группы администратору аккаунта необходимо обратиться в службу технической поддержки. Настройка прав на доступ к файлам или папкам возможна только для всей группы в целом.

Чтобы начать поиск, введите три первых символа имени пользователя или его почты.

При предоставлении общего доступа объём дискового пространства у получателя доступа не изменяется. Создание новых файлов в папке с совместным доступом использует дисковое пространство того, кто предоставил доступ.

Примечание

Следует отметить, что, если владелец ресурса был удален, файл или папка также будут удалены. Во избежание таких проблем необходимо создать пользователя для проекта и отдельную папку. В таком случае файлы, созданные уволившимися сотрудниками, останутся в этой папке.

Предоставление доступа подразделениям

Каждый пользователь ICDC Disk включён в иерархию подразделений, основанной на организационной структуре своей компании.
Исходя из этого, он может относиться к разным группам пользователей одновременно.

Доступ к файлам и папкам может быть предоставлен не только отдельным пользователям, но и целым подразделениям, включая всех их пользователей.

Примечание

В случае общего доступа для всего подразделения его пользователи могут потерять предоставленный им доступ к данным, если оно изменит своё название.

Проектные аккаунты

Проектные аккаунты позволяют надёжно хранить файлы проекта и предоставлять к ним доступ всей команде, даже если состав участников со временем изменится.

Преимущества:
1. Если проект покидают разработчики, их проектные файлы останутся в системе.
2. Легко предоставить доступ всему проекту.

Примечание

Для создания проектного аккаунта обратитесь в техподдержку.