Общий доступ¶
ICDC Disk позволяет делиться файлами и папками с другими пользователями для совместной работы.
Предоставление общего доступа¶
При предоставлении общего доступа к файлам или папкам пользователь может назначить другим участникам права на просмотр и редактирование либо права только на чтение - на постоянной или временной основе.
Доступом можно делиться различными способами с гибкими настройками прав.
Например, кнопка Скопировать внутреннюю ссылку в буфер обмена рядом с Внутренняя ссылка копирует ссылку, доступную только пользователям, у которых уже есть доступ к файлу или папке.
Если нужно поделиться файлом или папкой с пользователем, у которого ещё нет доступа, можно создать ссылку доступа, нажав Скопировать общедоступную ссылку для доступа справа от Общий доступ по ссылке. Через меню дополнительных действий можно детально настроить права доступа и создать дополнительные ссылки (Пользовательские права доступа).
Права на чтение и запись можно предоставить как отдельным пользователям, так и группам пользователей.
Для создания группы администратору аккаунта необходимо обратиться в службу технической поддержки. Настройка прав доступа возможна только для всей группы целиком.
Чтобы найти пользователя, введите не менее трёх первых символов его имени или адреса электронной почты.
Объём дискового пространства
При предоставлении общего доступа объём дискового пространства у получателя доступа не изменяется. Создание новых файлов в папке с совместным доступом использует дисковое пространство того, кто предоставил доступ.
Удаление пользователя
Если владелец файла или папки будет удалён из системы, соответствующие файлы и папки также будут удалены. Во избежание этого рекомендуется создать проектного пользователя и отдельную папку для хранения общих файлов - в этом случае материалы уволившихся сотрудников останутся доступны команде.
Предоставление доступа подразделениям¶
Каждый пользователь ICDC Disk входит в иерархию подразделений, основанную на организационной структуре своей компании, и может одновременно относиться к нескольким группам пользователей.
Доступ к файлам и папкам может быть предоставлен как отдельным пользователям, так и целым подразделениям.
Важно
При предоставлении общего доступа на уровне подразделения его пользователи могут потерять доступ к данным, если подразделение будет переименовано.
Проектные аккаунты¶
Проектные аккаунты позволяют надёжно хранить файлы проекта и предоставлять к ним доступ всей команде независимо от изменений в её составе.
Преимущества:
1. Файлы участников, покинувших проект, остаются в системе.
2. Легко предоставить доступ всему проекту.
Проектный аккаунт
Для создания проектного аккаунта обратитесь в службу технической поддержки.